Excel And VBA

Como separar y agrupar caracteres (texto y números) en Excel

2009-06-10T10:35:00.000-07:00

En la siguiente entrada enseñare a usar las funciones “IZQUIERDA()”, “DERECHA()” y el símbolo “&” para separar y agrupar caracteres en Excel. Para esto vamos con un ejemplo.

Supongamos que tenemos horas en el siguiente formato:

Como pueden apreciar se encuentran sin el carácter “:” separando las horas y los minutos. Como haríamos para insertar el carácter “:” ? A continuación propongo un método.

La función IZQUIERDA lo que hace es copiar un número de caracteres del lado izquierdo de una cadena de texto. La función DERECHA hace lo mismo pero por el lado derecho.

En la hoja Excel solo tenemos horas de tres dígitos. Luego para extraer las horas usaremos IZQUIERDA(celda;1) y para extraer los minutos usaremos DERECHA(celda;2). El 1 y el 2 son el número de caracteres que se extraeran.

Luego, para juntar todo usaremos el símbolo “&”.

Para los que no se encuentran familiarizados con el símbolo “$ $” (por la celda N1, o sea $N$1), esto se hace para dejar esa celda fija en la fórmula (ya que copie la fórmula para aplicarla a las otras celdas). Para que salga este símbolo solo deben digitar F4 una vez que hayan escrito la celda.

Copiar sólo las celdas visibles

2009-06-01T17:12:00.000-07:00

Supongamos que aplicamos un filtro en Excel 2003. Si después de aplicar el filtro hacemos selección en los datos filtrados y los copiamos, al pegarlos solo pegará los datos visibles. Pero no pasa lo mismo en Excel 2007. Supongamos que queremos copiar datos de una hoja de cálculo (algunos que cumplan una determinada condición). Lo más común es que apliquemos filtro, luego sólo veremos los datos que nos interesan. Sin embargo, si estamos trabajando con Excel 2007, al copiar la selección y pegarla, pegaremos tanto las celdas visibles como las no visibles.

A modo de ejemplo vean la siguiente hoja de cálculo con 18 registros:

Supongamos que solo deseo los datos con “C”. Aplicando filtro queda:

Ahora, deseo copiar solo las celdas visibles.

Para solo copiar las celdas visibles cuando estemos trabajando con Excel 2007 tendremos que hacer lo siguiente:

Primero seleccionamos todo lo que queramos copiar:

En seguida nos vamos a la ficha “Inicio”, luego al grupo “Modificar” y en seguida hacemos click en “Buscar y Seleccionar”. Hacemos click sobre la opción “Ir a Especial…”.

Luego en la ventana que aparece clickeamos la opción “Sólo celdas visibles (2)”.

Le damos aceptar y copiamos la selección. Cuando peguemos, solo pegara las celdas visibles.

Juegos en Excel

2009-05-20T17:20:00.000-07:00

Hace algunos días atrás encontré esta página: http://www.excelgames.org/ en la cual aparecen juegos para Excel. De los que aparecen ahí solo me anime a probar el Pong (aquel juego bastante popular por la década de los setenta). También encontré ahí el popular video de AC/DC para Excel.
Si no han visto este video aún, se los recomiendo. Les dejo el link de youtube abajo.